只会用 Excel 做报表?OUT 了!

2023-10-20 08:08
文章标签 excel 报表 只会用

本文主要是介绍只会用 Excel 做报表?OUT 了!,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

一提到做报表,最容易想到的就是 Excel。在职场中使用 Excel 做报表是常态,Excel 使用简单,对职场人很友好,一般业务人员熟悉两天就能做一些简单报表了。
不过,当你熟悉了一种工作方式,甚至成了一种习惯,你可能就对这种方式存在的问题不再敏感。用 Excel 做报表也是这样,Excel 的确简单,但同时也存在很多问题,我们不能对这些问题熟视无睹。
都会有哪些问题呢?咱们简单举几个例子。
一张报表要做多份
同一张报表,不同角色的人看到的数据不一样,看到的指标也可能有多有少,老板要看最全的,同事只能看到本部门的,客户只能看到自己的…… 使用 Excel 做这种表就需要做多份出来,每个 Excel 对应一种角色,用的角色越多,做的份数也越多。
修改的噩梦
事实上,一张报表做多份其实还好,工作量摆在那,辛苦一点总能看到希望。伤害最大的其实是修改,反复修改。有时我们做完的报表数据可能发生变化,这时就需要一张一张调整,如果这种事情经常发生,那简直是噩梦。
类似的情况其实经常发生,除了数据变了,还有格式调整、指标发生变化,还包括自己做表时的失误,这些都会导致报表的修改。
重复工作
年报每年都要做,季报每个季度做,月报每个月,周报每周…… 一样的报表,一样的味道,一样的重复。虽然重复,但并不简单,从基础数据加工成周期报表有时很复杂,经常刚刚做完上个月的月报表,又要开做这个月的了。
出现这些问题是因为 Excel 是固定(死)的,每一个都要独家定制,缺少通用解决办法。虽然通过 VBA 编码可以做一些通用模板,但效果有限,重要的是 VBA 可不是一般职场人能玩转的。
那有没有工具能替代 Excel,搞定职场报表呢?
答案是,没有!
职场报表 Excel 不可或缺。不过我们都是成年人,成年人不要二选一。为什么非要替代 Excel 呢,难道不能找一个工具辅助吗,发挥各自的长处,配合着使用不也是极好的吗。
嗯,我们都开始用润乾报表了,堪称职场报表神器。
这玩意儿这么厉害?来,我们扒一扒润乾报表的特点。
动态数据
在润乾报表里,数据可不是死的,可以动态读取数据。通过“数据集”可以导入 Excel、CSV、TXT 等文件数据,还可以连数据库(不懂的话飘过去就可以了)。
在这里插入图片描述

这有啥好处呢?
还记得折磨人的月报吗,有了这个特点,每个月数据数据拿来选完导入报表就生成了,一分钟都用不上。如果数据有调整,重新导入数据就完事了。这好处还不够吗?
动态模板
数据问题解决了,报表总变累死人的问题咋办?
别急,润乾报表可以设置动态模板。啥意思?看一下就明白了。
在这里插入图片描述

用润乾报表做报表可不需要傻傻地在每个格子里写死,只在模板里设置动态表达式(第二行)就可以,至于报表最后有多少行,就完全取决于数据和你编写的表达式了。
看明白了吗?以后你要维护报表就只需要修改第二行的表达式,更改格式、增加删除统计指标,不用重复折腾。
动态参数
再让我们看看怎么解决同一报表做多份的问题。在润乾报表里可以设置参数,这样就可以动态筛选数据,然后导出 Excel 发给不同角色的人了。
在这里插入图片描述

把参数放到表达式中进行筛选
在这里插入图片描述

上面提到润乾报表的功能只是冰山一角,这里还可以了解更多(含下载): http://www.raqsoft.com.cn/wx/Report-for-businesspeople.html,后面还有全套学习课程。免费版功能足够,就是偶而会跳点广告(毕竟是商业公司做的),如果嫌烦就要购买收费版了(也不贵)。
润乾报表和 Excel 搭着用,做报表真心事半功倍。

这篇关于只会用 Excel 做报表?OUT 了!的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



http://www.chinasem.cn/article/245808

相关文章

前端导出Excel文件出现乱码或文件损坏问题的解决办法

《前端导出Excel文件出现乱码或文件损坏问题的解决办法》在现代网页应用程序中,前端有时需要与后端进行数据交互,包括下载文件,:本文主要介绍前端导出Excel文件出现乱码或文件损坏问题的解决办法,... 目录1. 检查后端返回的数据格式2. 前端正确处理二进制数据方案 1:直接下载(推荐)方案 2:手动构造

C#利用Free Spire.XLS for .NET复制Excel工作表

《C#利用FreeSpire.XLSfor.NET复制Excel工作表》在日常的.NET开发中,我们经常需要操作Excel文件,本文将详细介绍C#如何使用FreeSpire.XLSfor.NET... 目录1. 环境准备2. 核心功能3. android示例代码3.1 在同一工作簿内复制工作表3.2 在不同

java读取excel文件为base64实现方式

《java读取excel文件为base64实现方式》文章介绍使用ApachePOI和EasyExcel处理Excel文件并转换为Base64的方法,强调EasyExcel适合大文件且内存占用低,需注意... 目录使用 Apache POI 读取 Excel 并转换为 Base64使用 EasyExcel 处

Python Excel 通用筛选函数的实现

《PythonExcel通用筛选函数的实现》本文主要介绍了PythonExcel通用筛选函数的实现,文中通过示例代码介绍的非常详细,对大家的学习或者工作具有一定的参考学习价值,需要的朋友们下面随着... 目录案例目的示例数据假定数据来源是字典优化:通用CSV数据处理函数使用说明使用示例注意事项案例目的第一

Java利用Spire.XLS for Java设置Excel表格边框

《Java利用Spire.XLSforJava设置Excel表格边框》在日常的业务报表和数据处理中,Excel表格的美观性和可读性至关重要,本文将深入探讨如何利用Spire.XLSforJava库... 目录Spire.XLS for Java 简介与安装Maven 依赖配置手动安装 JAR 包核心API介

Python实现Excel批量样式修改器(附完整代码)

《Python实现Excel批量样式修改器(附完整代码)》这篇文章主要为大家详细介绍了如何使用Python实现一个Excel批量样式修改器,文中的示例代码讲解详细,感兴趣的小伙伴可以跟随小编一起学习一... 目录前言功能特性核心功能界面特性系统要求安装说明使用指南基本操作流程高级功能技术实现核心技术栈关键函

Python实现批量CSV转Excel的高性能处理方案

《Python实现批量CSV转Excel的高性能处理方案》在日常办公中,我们经常需要将CSV格式的数据转换为Excel文件,本文将介绍一个基于Python的高性能解决方案,感兴趣的小伙伴可以跟随小编一... 目录一、场景需求二、技术方案三、核心代码四、批量处理方案五、性能优化六、使用示例完整代码七、小结一、

C#使用Spire.XLS快速生成多表格Excel文件

《C#使用Spire.XLS快速生成多表格Excel文件》在日常开发中,我们经常需要将业务数据导出为结构清晰的Excel文件,本文将手把手教你使用Spire.XLS这个强大的.NET组件,只需几行C#... 目录一、Spire.XLS核心优势清单1.1 性能碾压:从3秒到0.5秒的质变1.2 批量操作的优雅

Python进行JSON和Excel文件转换处理指南

《Python进行JSON和Excel文件转换处理指南》在数据交换与系统集成中,JSON与Excel是两种极为常见的数据格式,本文将介绍如何使用Python实现将JSON转换为格式化的Excel文件,... 目录将 jsON 导入为格式化 Excel将 Excel 导出为结构化 JSON处理嵌套 JSON:

Python使用openpyxl读取Excel的操作详解

《Python使用openpyxl读取Excel的操作详解》本文介绍了使用Python的openpyxl库进行Excel文件的创建、读写、数据操作、工作簿与工作表管理,包括创建工作簿、加载工作簿、操作... 目录1 概述1.1 图示1.2 安装第三方库2 工作簿 workbook2.1 创建:Workboo