SAP中银企直联付款更改审批人(审批移交)操作笔记

2023-10-15 04:59

本文主要是介绍SAP中银企直联付款更改审批人(审批移交)操作笔记,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

红字提醒:银企业直联是涉及非常高级别的权限,付款过程系统指令,资金安全等,同时,每个公司也有应用差异。所以,相关博文权当笔记记录,读者可以籍由本文了解一些应用及控制原理,但不适合普通用户参考和操作。

SAP在银企直联中的审批权限是采用用户参数的方式进行分配。 如下图,相当于将某把钥匙交给某个用户。

在现实应用中,通常会遇到审批领导的人员变更。那么这时候,通常会为有一个新老领导共存的一个时间段。新领导账户会完全COPY老领导的账户权限进行创建。按上面的分析,此时,这把钥匙就从一把就成二把,两个领导各一把。

但这是有问题的,财务用户在提交付款申请时,系统如何知道提交给哪个审批人?如果系统想基于钥匙持有人去做判断,那如果有两个钥匙持有人,系统如何判断由谁来审批?有没有一个默认选反,还是需要人工去做指定?

从现实应用中的实际结果中观察,系统会默认将审批交给老领导,些时新领导的审批界面中是没有待审批项目的。

此时,如果老领导不去审批。还有一个很好的选择就是在审批界面中(如图)去更改审批人,相当于进行审批移交。

当然, 如第一个截图所示,在进行审批移交时,理论上只会移交给有钥匙(审批权限)的用户。

关于这一点,笔者也做了测试。如果此时,将新领导的钥匙(审批权限)拿掉,老领导的是无法做审批移交的,因为即然系统中没有具有审批权限的人,那移交给谁呢?

接下来,当审批移交后,观察到的结果是,老领导的待审批项就没有了,新领导待审批项就有了。这说明审批移交在处理逻辑上是完全合理的。

最后,引发一个思考,就是最开始的问题。虽然两个领导会共存一段时间,但对于钥匙的分配及使用并不冲突。没有必要搞出两把,在合适的时间点控制好钥匙的移交即可。这样,就不存在前面过程中的审批移交的问题了。因为,用户在提交付款申请时,老领导己经没有钥匙,系统自动把申请交分配给有钥匙的新领导。

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