SAP中总账行项目中凭证缺失问题处理实例

近期接到财务同事反映，在使用事务FBL3N显示某个总账科目行项目明细账中，两个财务用户在同一科目，同一期间输出的凭证列表不一致，相比少了个别凭证。

经与用户的沟通及系统中的测试，分析，发现两个用户采用的布局是不一样的。这个线索说明，可能是由于布局原因导致了凭证列表不一致的结果；但一开始并没想明白，认为布局只是清单输出的格式上的区别，但为何会缺少凭证呢？

在仔细核对中发现，某个布局格式中有一个漏斗被勾选了，有经验的用户或顾问都知道，漏斗图标通常代表过虑的含义；

与是打开布局格式中的过虑选项，查看具体设定；果然，有一个“冲销关于”的过虑器标准设定；

 顺便醒询了一下关于“冲销关于”的帮助信息，

找出一笔因格式问题而未显示的凭证查看，发现该凭证为一笔支付冲销凭证；

至此，该问题原因己找到。由于在事务FBL3N，总账科目行项目显示中的布局格式中设定了过虑，于是应用该布局格式的用户清单中将冲销凭证过滤掉了，而未应用该布局格式的用户的清单则凭证数据完整。