Excel实用技巧——二级下拉菜单、数据验证

本文主要是介绍Excel实用技巧——二级下拉菜单、数据验证，希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值，需要的开发者们随着小编来一起学习吧！

EXCEL系列文章目录

  Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法，为什么Excel覆盖如此之广，几乎每个公司、学校、家庭都在使用，但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用，PQ、BI这些功能同样适用于数据分析；并且在一些需要简单及时的数据分析项目前，Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

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效果图

  以学校系统为例，咱这展示的是三级下拉选项的数据验证，看完这篇文章包你学会，只要你能写，十级下拉，百级下拉选择都不是问题，我们这边就来给大家详细讲解一下这么做的。

• 需要完成多级下拉需要注意的函数INDIRECT()
• 需要先整理清楚每一级所对应的关系表格
• 还需要excel的神器名称管理器

实现过程

一级下拉

  这一步相信很多人都会了，一级下拉只要掌握数据验证功能就行，这是完成下拉选项功能的基本，也是最核心的一步。

  注意点：如图上的红框，将允许改为序列，把后面提供箭头勾上
  来源选择的时候有两种方法：

• 方法一：直接选择单元格范围（只能是一列或一行）
• 方法二：直接输入你的序列（中间英文逗号隔开）

二级下拉

数据准备

  二级下拉是建立在一级下拉的基础上，此处需要你先完成基本的一级下拉，然后准备好一二级之间的对应关系。

创建名称管理

  这一步是衔接前后的核心一步，为了能与前面一级的名称对应上，此处需要进行命名，也就是excel名称管理器，具体内容在其他文章说明。具体操作如图所示，先选择范围 -> 然后创建名称


  到这里基本完成了二级下拉的布置准备，接下来就是与一级下拉类似的操作，套用函数完成二级下拉。

创建数据验证

  这边使用关键函数 indirect() 函数，返回由文本字符串指定的引用，具体函数说明这边不展开，具体请看其他文章解释。与一级下拉的最大区别点在于来源，此时来源使用函数调用名称管理器的内容。

三级下拉

操作图解

  与二级下拉一样，主要关键点在于使用名称管理器创建二三级之间的关系，然后数据验证使用函数调用。

范围修改

  如果后面需要修改字段内容，只需要在名称管理器内修改范围就好，假设在高中那边加如高四，调出名称管理器，选择需要修改的组，将对应范围修改即可。具体如下图指引：

总结：准备数据（名称管理器）—插入数据验证—使用函数indirect()

  本文深入探讨了Excel二级下拉选项的创建方法及其在实际工作中的应用优势。通过简单的操作步骤，用户即可轻松实现数据的分类管理和快速筛选，从而提高工作效率。这种功能在处理复杂数据表时尤为实用，能够有效减轻工作负担。二级下拉选项的便捷性和高效性，无疑为Excel用户提供了强大的数据处理能力，极大地提升了表格的使用价值。小伙伴们根据上面的案例自己动手试一下吧。
  如果你觉得还有用的话就收藏吧、点赞+关注 | 咱们下期再会！

这篇关于Excel实用技巧——二级下拉菜单、数据验证的文章就介绍到这儿，希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助！

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