企业对邮件服务器常见需求及解决之道

2024-05-14 20:38

本文主要是介绍企业对邮件服务器常见需求及解决之道,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

现代社会,一款优秀的邮箱服务器软件,不仅是简单的负责邮件收发,且要确保安全防护性能高不会造成数据丢失,还能介入企业的实际运营活动,参与管理。由于不同企业经营业务性质或者发展阶段不同,因此导致对邮件系统产生的需求不一样,当然并非说某些功能不重要,只能说侧重于对某些功能要求比较高,下面U-Mail小编便来梳理一番相关需求及解决之道。

一、保障全球邮件收发顺畅。

1 潜在隐患:

a.随着邮件数量和发送频率增多,导致服务器运转越来越慢;

b.通讯不稳定或基础设施建设落后地区容易发生断电宕机事件;

c.遭遇退信或丢入收件人垃圾箱的问题。

2.解决之道:

U-Mail邮件系统具有很好的适应性,虽然只需要很少的软硬件配置即可运行,但随着用户提升配套软硬件档次,亦可以水涨船高性能更强,做相应的调整;传输海外时,U-Mail可用邮件中继技术来为邮件选择最优化路径;U-Mail邮件系统能够保证即使发件人的IP在对方黑名单内,仍能到达无误。

二、保护企业邮箱数据安全

1.潜在隐患:

a.没有得力的反垃圾防病毒措施,由于垃圾邮件无孔不入、病毒攻击不确定的特点,导致防范非常难,如果邮箱服务器软件不可靠,那么误判率就会非常高,甚至导致正常邮件被误删;

b.企业邮箱容易被盗号,或邮件传输过程中被截取;

c.由内部员工邮箱泄密。

2.解决之道:

U-Mail邮件系统采用Commtouch反垃圾防病毒引擎,具有“爆发保护”反垃圾功能,实时更新黑名单,创建了一个庞大的过滤关键词列表,通过smtp服务层把发送垃圾邮件smtp链接拒绝,此外还有反向解析、反向散射、SPF等各种反垃圾措施,层层防御围追堵截;为防止被盗号,可针对账号进行限制是否可使用IMAP与POP,且针对异常的账号,可以强制要求用户修改为强密码,对邮件传输进行SSL加密;建立审核机制,规定员工只能在指定IP段或主机上操作。

三、整合企业多种数据流,参与企业管理

1.潜在隐患:

a.企业办公平台众多,导致员工手忙脚乱,影响效率;

b.员工变动频繁,既有离职的,又有新进的,带来管理问题;

c.没有好的日志查询功能,不清楚不能掌握邮件发送状况。

2.解决之道:

a.使用U-Mail邮件系统,可以登录邮箱首页,将诸多办公平台集成到web页面上,简化为一个链接,点击即可切换到相应平台入口;

b.U-Mail邮件系统可建立四级管理体系,每位员工新入职时,根据唯一分配的帐号,找到对应的部门,员工的邮箱容量和域容量可根据工作需要来分配,理论上无限,最终建立一个树形目录结构,部门统一一个邮箱帐号与外界联系,当员工离职时,可以使用申请注销账号让管理员方便离职人员管理,而对于个别业务人员可设置邮件头翻译而进行新账号过度;

c.U-Mail邮件系统提供了最全面细致的日志功能,用户可以据此发现异常排除隐患。

四、需要储存历史资料,或者将他处的历史数据整合到一处来

1.潜在隐患:数据转移速度慢、中途丢失,历史邮件找不到。

2.解决之道:U-Mail邮件系统可以给每一封外发邮件设定唯一的编号,使得每一个文件均能被追溯、可控制,在通讯时,可以设置监控邮箱,如有异常可及时了解。U-MAIL邮件系统不仅支持收件箱数据迁移,而且包括用户“已发送”、草稿箱以及其他自定义文件夹中的数据也能迁移,速度快,准确无误

这篇关于企业对邮件服务器常见需求及解决之道的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!


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