Excel——项目管理,设置时间到期自动提醒及颜色高亮

2024-05-11 18:28

本文主要是介绍Excel——项目管理,设置时间到期自动提醒及颜色高亮,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

效果图

第一步、自动获取合同到期日期

1、首先合同【签约日期】和【到期日期】下面的数据必须是日期格式,不能是其它的格式否则无法计算,如果是其它格式需要转换成标准的日期格式,如下图所示。

2、在“到期日期”下面的第一个单元格中输入公式:=EDATE(D3,E3)-1 然后填充向下填充剩下的数据即可, 如下图所示。

 

公式解释:

①EDATE(开始日期, 月数) 函数是计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。第一个参数开始日期:就是合同开始日期D3,第二个参数月:就是合同服务期月数E3。
②在公式后面-1是因为,合同一般都是提前一天。

第二步、自动合同到期天数

在【到期天数】下面的第一个空白格中输入公式=F3-TODAY(),这里的F3就是前面的合同到期日,TODAY函数是得出今天的日期,利用两者之差算出到期天数,然后再填充下面的数据即可,如下图所示。

 第三步、设置合同状态

我们可以为合同设置未到期/即将到期/已到期(大于30天设置为未到期,30天之内设置为即将到期,具体时间可以根据时间情况设置)

1、在【合同状态】下面的第一个空白单元格中,输入公式

=IF(H3>30,"未到期",IF(H3>0,"即将到期","已到期"))

然后回车,填充其它空白单元格。

公式解析:

=IF(H3>30,"未到期",IF(H3>0,"即将到期","已到期"))

这个公式中H3代表到期天数这一列,上面的公式含义是,第一个IF是当到期天数大于30天时提示合同状态“未到期”;然后第二个IF就是当到期天数大于0小于30天合同状态为:"即将到期";如果上面两个的条件都不满足合同状态为:“已到期”。

第四步、根据合同状态设置自动填充颜色合同颜色

1、首先选中除标题行以外的其它数据区域,然后点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的“新建规则选项“,如下图。

 2、在弹出的“新建格式规则对话框” ,在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式=$G3="已到期",点击下面的“格式”选择红色,点击确定,这样到期的合同就会自动填充成红色了。

 3、设置合同“即将到期”状态时填充黄色,重复以上1-2步骤,只是在第2步时公式输入=$G3="即将到期",在下面的“格式”选择黄色,点击确定,这样“即将到期”的合同就会自动填充成黄色了。如下图所示。

解释:

根据合同状态设置自动填充颜色合同颜色,主要是使用了条件格式,公式分别使用了
=$G3="已到期"
=$G3="即将到期"
$G3就是合同到期的状态数据,锁定类不锁定行,在列前面加$,然后设置对应的填充颜色即可。

这篇关于Excel——项目管理,设置时间到期自动提醒及颜色高亮的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



http://www.chinasem.cn/article/980314

相关文章

Python实现批量CSV转Excel的高性能处理方案

《Python实现批量CSV转Excel的高性能处理方案》在日常办公中,我们经常需要将CSV格式的数据转换为Excel文件,本文将介绍一个基于Python的高性能解决方案,感兴趣的小伙伴可以跟随小编一... 目录一、场景需求二、技术方案三、核心代码四、批量处理方案五、性能优化六、使用示例完整代码七、小结一、

C++统计函数执行时间的最佳实践

《C++统计函数执行时间的最佳实践》在软件开发过程中,性能分析是优化程序的重要环节,了解函数的执行时间分布对于识别性能瓶颈至关重要,本文将分享一个C++函数执行时间统计工具,希望对大家有所帮助... 目录前言工具特性核心设计1. 数据结构设计2. 单例模式管理器3. RAII自动计时使用方法基本用法高级用法

深入浅出Spring中的@Autowired自动注入的工作原理及实践应用

《深入浅出Spring中的@Autowired自动注入的工作原理及实践应用》在Spring框架的学习旅程中,@Autowired无疑是一个高频出现却又让初学者头疼的注解,它看似简单,却蕴含着Sprin... 目录深入浅出Spring中的@Autowired:自动注入的奥秘什么是依赖注入?@Autowired

C# LiteDB处理时间序列数据的高性能解决方案

《C#LiteDB处理时间序列数据的高性能解决方案》LiteDB作为.NET生态下的轻量级嵌入式NoSQL数据库,一直是时间序列处理的优选方案,本文将为大家大家简单介绍一下LiteDB处理时间序列数... 目录为什么选择LiteDB处理时间序列数据第一章:LiteDB时间序列数据模型设计1.1 核心设计原则

基于Redis自动过期的流处理暂停机制

《基于Redis自动过期的流处理暂停机制》基于Redis自动过期的流处理暂停机制是一种高效、可靠且易于实现的解决方案,防止延时过大的数据影响实时处理自动恢复处理,以避免积压的数据影响实时性,下面就来详... 目录核心思路代码实现1. 初始化Redis连接和键前缀2. 接收数据时检查暂停状态3. 检测到延时过

MySQL按时间维度对亿级数据表进行平滑分表

《MySQL按时间维度对亿级数据表进行平滑分表》本文将以一个真实的4亿数据表分表案例为基础,详细介绍如何在不影响线上业务的情况下,完成按时间维度分表的完整过程,感兴趣的小伙伴可以了解一下... 目录引言一、为什么我们需要分表1.1 单表数据量过大的问题1.2 分表方案选型二、分表前的准备工作2.1 数据评估

C#使用Spire.XLS快速生成多表格Excel文件

《C#使用Spire.XLS快速生成多表格Excel文件》在日常开发中,我们经常需要将业务数据导出为结构清晰的Excel文件,本文将手把手教你使用Spire.XLS这个强大的.NET组件,只需几行C#... 目录一、Spire.XLS核心优势清单1.1 性能碾压:从3秒到0.5秒的质变1.2 批量操作的优雅

MySQL设置密码复杂度策略的完整步骤(附代码示例)

《MySQL设置密码复杂度策略的完整步骤(附代码示例)》MySQL密码策略还可能包括密码复杂度的检查,如是否要求密码包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符等,:本文主要介绍MySQL设置密码复杂度... 目录前言1. 使用 validate_password 插件1.1 启用 validate_passwo

MySQL中DATE_FORMAT时间函数的使用小结

《MySQL中DATE_FORMAT时间函数的使用小结》本文主要介绍了MySQL中DATE_FORMAT时间函数的使用小结,用于格式化日期/时间字段,可提取年月、统计月份数据、精确到天,对大家的学习或... 目录前言DATE_FORMAT时间函数总结前言mysql可以使用DATE_FORMAT获取日期字段

SpringBoot实现RSA+AES自动接口解密的实战指南

《SpringBoot实现RSA+AES自动接口解密的实战指南》在当今数据泄露频发的网络环境中,接口安全已成为开发者不可忽视的核心议题,RSA+AES混合加密方案因其安全性高、性能优越而被广泛采用,本... 目录一、项目依赖与环境准备1.1 Maven依赖配置1.2 密钥生成与配置二、加密工具类实现2.1