AI+RPA,助力企业财务管理数字化升级

2024-04-17 21:04

本文主要是介绍AI+RPA,助力企业财务管理数字化升级,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

  过去四十年,会计行业发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。财务软件和电子发票管理制度的产生,让企业财务账自动化生成得以实现。2016年,国际四大会计师事务所开始将人工智能应用于财务工作中,使得财务领域对人工智能技术的认可度越来越高。

  到今天,流程机器人(RPA)、人工智能已与财务业务场景充分融合,推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。权威调查显示,企业在应用RPA之后,平均每年可为财务部门节省25,000小时以上工时。62%财务管理者认同财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。

  借助开箱即用的自动智能化应用,为财务人员及非财务相关人员提供了一个新的参与方式和创造新价值的机会。财务人员基础重复的操作及差错率得以大大减少;另一方面,从业务端便开始的原始数据采集及上传、结构化财务数据的实时生成,能够满足企业财务对于业务数据挖掘与分析的深度需求。

  作为费控4.0模式的先行者,胜意科技打造了业内特有的融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面费控管理系统——胜意费控云,实现预算管控、费用报销及商旅、会务、福利、采购服务全线上自动化管理,在技术层面支持企业实现数据决策、智慧运营,助力众多企业客户实现数字化、智能化转型,为企业的可持续发展赋能。

  针对企业费用管理领域中财务环节产生的种种痛点,胜意科技基于OCR、AI、RPA等智能技术,创新研发了智能签收机器人、智能审单机器人、自动付款机器人、自动记账机器人、自动归档机器人,助力企业财务自动化、智能化、数字化发展。

  一、智能审单机器人

  内置超过100项审单规则,以机器取代人工,严格执行固化的标准,避免人为疏忽,显著提升审单效率和减少人为误差。审核前置,能避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗,降低财务人员工作量,提升员工报销体验。

  二、智能签收机器人

  系统自动识别比对,全部通过的自动签收,有差错的自动标记,实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示,快速、精准的接收单据和发票,大幅提高单人处理的单据量和准确度,签收成功率超过80%,签收效率提升70%。

  三、自动付款机器人

  预设自动付款规则,节点触发智能适配,以业务单据直接调用银企通道,自动复核自动付款,降低财务手工操作的支付风险,让支付更便捷。

  四、自动记账机器人

  支持不同业务场景的凭证模块配置,自动生成费用及进项税分录,支持成本中心、客商信息、项目及WBS、现金流量代码等多维度辅助核算项,并自动推送至总账系统,从此告别繁琐的誊抄记账,做账效率提升80%。

  五、自动归档机器人

  以业务类型为线条,将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间或单据审批完成时间,启动归档机器人,根据归档规则,对所有相关联单据、票据、附件等资料进行一一归档,达到应归尽归的目的,真正实现无纸化办公,提高企业效率。

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