钱都花哪去了?预算费用控制管理系统帮企业精准管理“金脉”

2024-03-20 16:48

本文主要是介绍钱都花哪去了?预算费用控制管理系统帮企业精准管理“金脉”,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

一、企业痛点分析

1、预算控制:采用人为的预算控制方式,无法得知当前人申请费用是否超预算,难以实现闭环管理。

2、费用报销申请:不同报销应该找谁来审批,审批规则不明确;审批人出差,导致审批周期变长,无审批代理规则。

3、账务处理:财务手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证。

4、单据审批:申请人的报销标准无法快速查找到,审批过程人为因素较高,审批过程不规范。

5、日常管理:申请人单据填写不规范,报销过程无法跟踪。

6、财务数据分析:当前的财务报表无法立即查看,报表统计分析所耗时间长,报表样式单一。

7、历史票据查询:3、5年前的报销数据无从查起。在这里插入图片描述

二、预算费用控制管理系统

通达创新利用OA系统打造预算费控管理系统,能够实时自动查出当前可用预算和已用预算,自动进行超预算流程处理。通过标准化员工的报销标准、出差补贴、借款额度等指标,结合报销过程,更好的对费用进行管控,实现事前、事中、事后的全流程预算闭环管理。同时,规范报销流程,缩短员工报销周期,有效降低成本,减少财务核对的工作量,提高财务信息的准确性和决策分析价值。

系统功能架构图在这里插入图片描述

系统流程图在这里插入图片描述

三、预算费用控制管理系统亮点

1、强大的业务管控功能

可实现日常费用的集中管理,统一的电子表单,差旅费用自动计算;预算实时控制;报销额度自动控制;审批过程透明,进度实时监控;移动端电子化报销等。在这里插入图片描述

2、高效实用的报表统计分析

提供多种类型的报表数据分析方式;员工自助查询、管理驾驶舱查询;报表的多种展现方式(饼图、柱状图、折线图等)。在这里插入图片描述

3、灵活的后台控制

提供总额和明细预算控制方式;根据实际需求设置预算是否滚动至下一期间;灵活设置系统开关值,处理超额控制及偏离度;动态可配的科目模板管理。在这里插入图片描述

四、预算费用控制管理系统应用价值
1、高层管理——提供全面、精确的决策分析报告

事前计划:制定政策和计划时有效利用历年的详细资料;

事中控制:准确及时了解各部门、项目预算使用情况;

事后分析:得到更及时、完整和精确的统计分析报告。

2、分支机构和部门领导——构建精细化和科学高效管理体系

及时了解各项业务活动的进展情况,不断评估、优化业务策略;

预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新,有效的辅助各级审批决策;

优化各个环节的业务和工作流程。

3、财务人员——专业化分工,提高效率和生产力

减少手工录入凭证工作量,提高工作效率;

减少了人工判断导致的记账错误;

数据分析有效准确,有助于制作资金支付计划。

4、普通用户——促成内部流程标准化

缩短审批周期;

审批环节便于随时跟踪,及时了解自己的报销,借款情况;

降低报销过程中产生的成本,如电话、传真费用等。

5、流程管理收益

能够帮助企业实现经营管理制度落地,提供流程业务建模、流程过程自动化、流程管控、流程分析优化等先进的流程管理功能,实现人找事到事找人的转变,有效规避人为风险,不断优化企业运营绩效,提高企业效益。在这里插入图片描述

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