管理者指南：别让忙碌伤害了你

在工作中我们很容易见到这样的场景，哪里出现了问题，你就会冲过去救火；哪里搞不定了，你亲自上阵；上级交代的任务，自己总是想做，想着自己做更快。但是你会发现，下一次还会出现这样的问题，每次还是需要你，你眼睁睁的看着一个团队，五六个人，没一个人可以帮上你，他们出了问题，反而还是你去擦屁股。

这时候，你就会气馁，没有自信，会自问是自己错了吗？为什么自己这么努力，整个团队的产出还是没有提高，还是一如既往的问题不断。

如果这个时候，有一个好的上级，可以为你指点的话，可能你很容易就会跳出误区，找到正确的方向；如果没有的话，可能你会迷茫，继而会渐渐的气馁，进而完全放任了团队，导致团队没有一个团队的样子，你自己也在管理的道路上走到了头。

管理误区

以上的情景，对于新进的管理者最常见，他们在从员工到管理岗位的时候，没有切换好自己的角色，就会遇到这样的问题。

还是一种就是管理能力不足，以为自己只要努力，只要尽心就可以带好团队，而不注重方法、策略和总结。

管理者不是特种兵，什么事都要自己做，就像在做员工的时候一样，管理要善于利用团队，协作完成任务。

管理者不是中介，不只是让你把上级或者同事的任务分配下去，还要看谁更合适，需要几个人，如何配合等

管理者也不能一直做救火队员，还要在每次出问题的时候进行总结，从团队的角度根本的解决问题，而不是让他们一犯再犯。

团队的整体产出才是你的绩效

对于管理者来说，要时刻记住：团队的整体产出，才是你的绩效。解决问题不能像打地鼠一样，这个搞定了，下一个又冒出来了，要多从团队的角度考虑和解决。

要熟悉团队的每个人，了解他们的技能、优缺点，这样才能更好的灵活搭配，协作完成任务，你在中间充当协调者，更好的发挥团队每个成员的能力。

管理者要关注哪些

看到这里，相信大家，也能总结出来一些管理者要关注的，这里我大概列一下，以供大家参考。

人员招聘和培养。对于一个团队来说，人是根本，做事之前，先得有人，所以人员的招聘是重中之重。招到人了后，还要针对每个成员的能力，有针对性的培养，发挥出每个成员最大的价值。

文档的积累和总结。这个我以前写过一篇 团队管理不可或缺的知识库 可以参考，这里不再展开讲。

内部协作流程。如何更成员更好的协作，才能达到最大效率和最高质量，需要你为团队积累和总结，形成自己团队的工作流程和方式。

善于利用系统和工具。重复的事情不做第三遍；能用工具代替的，不要用人工；不要靠员工的自觉。

积累。这个不是文档的积累，是团队工作的积累，比如做积累的，要积累自己基础的组件、模块等，下一次再做新项目，就可以像搭积木一样完成一个新项目，而不是每次都从零开始做。

员工任务工作的跟进。对于分配的任务，要多跟进，即使发现问题，比如进度慢了，遇到障碍点了，开始预估的时间不足等，然后做及时的调整。

人员梯队培养。对人员要有梯队的培养，初级、中级、高级、资深的，形成能力梯队，这样才更好的搭配和协作，也可以让高级的帮助你带、培养初级的，给自己腾出更多的时间思考整个团队的建设。

业务人员备份。对于重要、高难度业务要有不少于2个人会，这样另外1一个人也可以休个假，有个备份。

团队氛围。团队氛围要活跃，不能每个人都只顾自己，闷头做事，尽可能的引导他们相互进步、相互帮助，形成一种可以传承的团队氛围，整体、可持续的提升团队的能力。

前瞻性。不管在哪个行业，前瞻性不能少，出了什么新东西可以提高工作效率的；有什么新的风口；人员储备是否满足等，都要未雨绸缪，一旦机会来了，就可以及时抓住。

除了以前这些还有一些点，这里不再一一列举了，上面这些能做好，就已经是个非常合格的管理者了。

不可放弃的一线

做了管理，也不能太远离一线，有时候也要自己做一些，尤其是最基层的管理者，管理的时间也就占60%左右，其他时候，还是作为一个团队骨干的角色，完成重点核心的任务。

角色的灵活切换

对于做的非常好的管理者，他们可以根据当前的实际情况（任务优先级、重要程度、问题严重程度等）做出更合理的安排，自己的角色就会很灵活的切换，有时候这一天他可能都是作为一个骨干员工的角色，因为团队需要；明天可能就完全是管理者的角色，也是团度的需要；不管如何切换，这个管理者始终知道自己的目标，他明白现在这么做，是对整个团队最有益的。

如何筛选管理者

以上说了很多做管理的经验，那么如果你是更高一层的管理者，如何筛选自己的管理者下属呢？

首先，这个人要在他现在的本职工作上，表现出足够胜任本职工作的能力，如果本职工作都做不好，那就不用考虑了。

其次，在本职工作之外，他有比较好的协调能力，性格不至于太外向，和同事们也都处得来。

然后，他在做本职工作的时候，会有不少为团队考虑的地方。我们都知道条条大路通罗马，工作也是一样的，同样的完成任务，我们也有很多种方式，但是有的人在完成的时候，是从整个团队角度考虑的，比如积累了个模板，写了个指引文档，抽取了重复的模块，引进了提供效率的方法、工具或者系统等等，这就是不光可以完成本职工作，还在团队的角度的，做的更好。

最后是影响力，足以服众，这个也是他平时工作中建立起来的。

不光考虑自己，还要多考虑其他人，懂得协作，是筛选一个管理者的前提，如果你的团队有这样的人，那么就可以让他试试了。