永赢基金引入微签电子签章系统实现审批签章电子化

本文主要是介绍永赢基金引入微签电子签章系统实现审批签章电子化,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

永赢基金管理有限公司采用微签电子签章系统,作为进一步推动办公自动化转型的解决方案。微签在审批签署方面的显著优势,帮助永赢基金有效解决了原有OA系统无法满足电子文件全程电子化、签章不落地的问题,实现办公效率翻倍。

公司概况

永赢基金管理有限公司成立于2013年11月,是国内目前15家银行系公募基金公司之一。作为一家高起点、高标准的中外合资基金管理公司,永赢基金始终把“客户至上”的价值观作为经营底色,每一项重大投资决策都建立在充分研究的基础之上,力争在严控风险的前提下,为投资者获取长期稳健的投资收益。截至2020年末,永赢基金公募管理总规模达1898.98亿,非货币公募管理规模达1350.94亿。

背景

永赢基金内部虽然上线了OA系统,但是OA不具备电子签章的功能。所以,当文件涉及多人签字时,员工还是按照传统的办法,先把文件打印出来,然后由不同岗位的人轮流签字,再盖章,最后扫描发传真或邮件。

这样存在什么问题呢?一、手动转递文件,签署周期长,项目进度不可控。二、文件需要先打印,然后扫描发邮件,费时费力,还浪费纸张。三、要是采用邮寄的方式,成本也会增加不少。长此以往,不仅不符合环保的理念,更不利于公司的可持续发展。

方案

上海复园针对永赢基金的问题,为其提供了将微签和企业微信进行整合的解决方案。该方案从在线审批、自动签章、自动发送、文件归档等方面入手,帮助企业“去纸化”,并且将效率提高几十倍。

效果

一、微签嵌入企业微信,统一入口

永赢基金已经将企业微信作为企业办公的统一入口,微签打通了企业微信,实现了帐号同步、消息同步,统一使用入口。

二、在线审批

在微签电子签章平台上,永赢基金工作人员可以创建多级审批流程,添加多个审批人。在选择签审方式时,可灵活选择或签(谢、孙其中一个同意)或会签(谢、孙都要同意)。

审批过程中,不同节点状态用不同颜色标示。员工不用询问,不用催促,随时随地可查看审批进度。

三、自动签章

微签的方案不仅省去了永赢基金员工跑腿的麻烦,也让领导签章更加便利。因为发起人在发起审批任务时,可以预设这份文件要盖的印章,以及盖章的位置。

这时,领导会在企业微信上收到通知,点进去就会跳到签章的页面。审核通过文件后,点击“自动签章”,不管文件有几页,所有需要盖章的位置就会同时盖上章。

如果有的文件需要签章,有的文件仅供查阅,发起人可以分开上传。即使点击“自动签章”,附属材料也不会被盖上章。

四、自动发送

外发文件是微签的创新功能。该功能的用处在于,审核签章完成的文件会自动以邮件或传真的方式发送给客户。这样,永赢基金的员工就不用再扫描、快递,几分钟甚至几小时的事1秒就完成了。

五、文件归档

OA审批流程中的附件只能存在于流程任务中,不能独立分类存档,不便于后期管理。利用微签,永赢基金可将流程中的审批附件一键归档,无限级文件夹分类,给文件打上标签。

同时,企业可以给不同员工分配增删改查的权限,查找文件时也可以根据多种条件进行模糊或精准搜索。

总结

将微签和企业微信相整合,永赢基金的工作人员就有了统一的办公入口。领导打开企业微信,就能进入微签的签章页面。领导不用随身携带印章、翻页盖章,员工不用再打印、扫描、发传真、寄快递,不仅时间成本降低了,效率也大大提高了。

除永赢基金外,海富通基金、国泰基金、天治基金、华富基金等对信息安全要求极高的金融企业,都选择了微签作为进一步深化办公自动化转型的可信赖方案,这不仅是对微签实用性的认可,也是微签安全性的最好证明!

这篇关于永赢基金引入微签电子签章系统实现审批签章电子化的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



http://www.chinasem.cn/article/633084

相关文章

Flutter实现文字镂空效果的详细步骤

《Flutter实现文字镂空效果的详细步骤》:本文主要介绍如何使用Flutter实现文字镂空效果,包括创建基础应用结构、实现自定义绘制器、构建UI界面以及实现颜色选择按钮等步骤,并详细解析了混合模... 目录引言实现原理开始实现步骤1:创建基础应用结构步骤2:创建主屏幕步骤3:实现自定义绘制器步骤4:构建U

SpringBoot中四种AOP实战应用场景及代码实现

《SpringBoot中四种AOP实战应用场景及代码实现》面向切面编程(AOP)是Spring框架的核心功能之一,它通过预编译和运行期动态代理实现程序功能的统一维护,在SpringBoot应用中,AO... 目录引言场景一:日志记录与性能监控业务需求实现方案使用示例扩展:MDC实现请求跟踪场景二:权限控制与

Android实现定时任务的几种方式汇总(附源码)

《Android实现定时任务的几种方式汇总(附源码)》在Android应用中,定时任务(ScheduledTask)的需求几乎无处不在:从定时刷新数据、定时备份、定时推送通知,到夜间静默下载、循环执行... 目录一、项目介绍1. 背景与意义二、相关基础知识与系统约束三、方案一:Handler.postDel

Windows系统宽带限制如何解除?

《Windows系统宽带限制如何解除?》有不少用户反映电脑网速慢得情况,可能是宽带速度被限制的原因,只需解除限制即可,具体该如何操作呢?本文就跟大家一起来看看Windows系统解除网络限制的操作方法吧... 有不少用户反映电脑网速慢得情况,可能是宽带速度被限制的原因,只需解除限制即可,具体该如何操作呢?本文

CentOS和Ubuntu系统使用shell脚本创建用户和设置密码

《CentOS和Ubuntu系统使用shell脚本创建用户和设置密码》在Linux系统中,你可以使用useradd命令来创建新用户,使用echo和chpasswd命令来设置密码,本文写了一个shell... 在linux系统中,你可以使用useradd命令来创建新用户,使用echo和chpasswd命令来设

电脑找不到mfc90u.dll文件怎么办? 系统报错mfc90u.dll丢失修复的5种方案

《电脑找不到mfc90u.dll文件怎么办?系统报错mfc90u.dll丢失修复的5种方案》在我们日常使用电脑的过程中,可能会遇到一些软件或系统错误,其中之一就是mfc90u.dll丢失,那么,mf... 在大部分情况下出现我们运行或安装软件,游戏出现提示丢失某些DLL文件或OCX文件的原因可能是原始安装包

电脑显示mfc100u.dll丢失怎么办?系统报错mfc90u.dll丢失5种修复方案

《电脑显示mfc100u.dll丢失怎么办?系统报错mfc90u.dll丢失5种修复方案》最近有不少兄弟反映,电脑突然弹出“mfc100u.dll已加载,但找不到入口点”的错误提示,导致一些程序无法正... 在计算机使用过程中,我们经常会遇到一些错误提示,其中最常见的就是“找不到指定的模块”或“缺少某个DL

使用Python实现IP地址和端口状态检测与监控

《使用Python实现IP地址和端口状态检测与监控》在网络运维和服务器管理中,IP地址和端口的可用性监控是保障业务连续性的基础需求,本文将带你用Python从零打造一个高可用IP监控系统,感兴趣的小伙... 目录概述:为什么需要IP监控系统使用步骤说明1. 环境准备2. 系统部署3. 核心功能配置系统效果展

Python实现微信自动锁定工具

《Python实现微信自动锁定工具》在数字化办公时代,微信已成为职场沟通的重要工具,但临时离开时忘记锁屏可能导致敏感信息泄露,下面我们就来看看如何使用Python打造一个微信自动锁定工具吧... 目录引言:当微信隐私遇到自动化守护效果展示核心功能全景图技术亮点深度解析1. 无操作检测引擎2. 微信路径智能获

Python中pywin32 常用窗口操作的实现

《Python中pywin32常用窗口操作的实现》本文主要介绍了Python中pywin32常用窗口操作的实现,pywin32主要的作用是供Python开发者快速调用WindowsAPI的一个... 目录获取窗口句柄获取最前端窗口句柄获取指定坐标处的窗口根据窗口的完整标题匹配获取句柄根据窗口的类别匹配获取句