永赢基金引入微签电子签章系统实现审批签章电子化

本文主要是介绍永赢基金引入微签电子签章系统实现审批签章电子化,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

永赢基金管理有限公司采用微签电子签章系统,作为进一步推动办公自动化转型的解决方案。微签在审批签署方面的显著优势,帮助永赢基金有效解决了原有OA系统无法满足电子文件全程电子化、签章不落地的问题,实现办公效率翻倍。

公司概况

永赢基金管理有限公司成立于2013年11月,是国内目前15家银行系公募基金公司之一。作为一家高起点、高标准的中外合资基金管理公司,永赢基金始终把“客户至上”的价值观作为经营底色,每一项重大投资决策都建立在充分研究的基础之上,力争在严控风险的前提下,为投资者获取长期稳健的投资收益。截至2020年末,永赢基金公募管理总规模达1898.98亿,非货币公募管理规模达1350.94亿。

背景

永赢基金内部虽然上线了OA系统,但是OA不具备电子签章的功能。所以,当文件涉及多人签字时,员工还是按照传统的办法,先把文件打印出来,然后由不同岗位的人轮流签字,再盖章,最后扫描发传真或邮件。

这样存在什么问题呢?一、手动转递文件,签署周期长,项目进度不可控。二、文件需要先打印,然后扫描发邮件,费时费力,还浪费纸张。三、要是采用邮寄的方式,成本也会增加不少。长此以往,不仅不符合环保的理念,更不利于公司的可持续发展。

方案

上海复园针对永赢基金的问题,为其提供了将微签和企业微信进行整合的解决方案。该方案从在线审批、自动签章、自动发送、文件归档等方面入手,帮助企业“去纸化”,并且将效率提高几十倍。

效果

一、微签嵌入企业微信,统一入口

永赢基金已经将企业微信作为企业办公的统一入口,微签打通了企业微信,实现了帐号同步、消息同步,统一使用入口。

二、在线审批

在微签电子签章平台上,永赢基金工作人员可以创建多级审批流程,添加多个审批人。在选择签审方式时,可灵活选择或签(谢、孙其中一个同意)或会签(谢、孙都要同意)。

审批过程中,不同节点状态用不同颜色标示。员工不用询问,不用催促,随时随地可查看审批进度。

三、自动签章

微签的方案不仅省去了永赢基金员工跑腿的麻烦,也让领导签章更加便利。因为发起人在发起审批任务时,可以预设这份文件要盖的印章,以及盖章的位置。

这时,领导会在企业微信上收到通知,点进去就会跳到签章的页面。审核通过文件后,点击“自动签章”,不管文件有几页,所有需要盖章的位置就会同时盖上章。

如果有的文件需要签章,有的文件仅供查阅,发起人可以分开上传。即使点击“自动签章”,附属材料也不会被盖上章。

四、自动发送

外发文件是微签的创新功能。该功能的用处在于,审核签章完成的文件会自动以邮件或传真的方式发送给客户。这样,永赢基金的员工就不用再扫描、快递,几分钟甚至几小时的事1秒就完成了。

五、文件归档

OA审批流程中的附件只能存在于流程任务中,不能独立分类存档,不便于后期管理。利用微签,永赢基金可将流程中的审批附件一键归档,无限级文件夹分类,给文件打上标签。

同时,企业可以给不同员工分配增删改查的权限,查找文件时也可以根据多种条件进行模糊或精准搜索。

总结

将微签和企业微信相整合,永赢基金的工作人员就有了统一的办公入口。领导打开企业微信,就能进入微签的签章页面。领导不用随身携带印章、翻页盖章,员工不用再打印、扫描、发传真、寄快递,不仅时间成本降低了,效率也大大提高了。

除永赢基金外,海富通基金、国泰基金、天治基金、华富基金等对信息安全要求极高的金融企业,都选择了微签作为进一步深化办公自动化转型的可信赖方案,这不仅是对微签实用性的认可,也是微签安全性的最好证明!

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