项目管理千头万绪 5个管理重点需要重视

2024-01-18 18:50

本文主要是介绍项目管理千头万绪 5个管理重点需要重视,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

        1、需求管理

        首先需要提前建立需求基线,需求基线是需求变更的依据,并制定双方皆认可的需求变更流程。

        基准文件定位范围越详细,双方对需求认识越清晰。如需求没做好,基准文件范围含糊不清,后期需求频繁变更直接影响开发进度。

项目管理千头万绪 5个管理重点需要重视
项目管理千头万绪 5个管理重点需要重视

​        为了提高需求分析质量,需要充分利用项目工具。如CoCode需求分析工具,使用AI,通过需求测试和一致性检测,快速分析用户需求缺陷,提升用户需求质量。系统设有五种需求缺陷种类,若导入的用户需求有缺陷,我们可以根据系统提示的缺陷信息,精准锁定需求问题,从而更高效地修改缺陷,提高用户需求质量。

CoCode需求分析工具 快速分析需求缺陷
CoCode需求分析工具 快速分析需求缺陷

​        另外工具使用快速功能点和Cosmic项目规模估算法,通过调整功能点值和设置调整因子,充分使用AI技术,自动估算项目规模、工作量和产品报价,能够节省15-25%的开发成本。

CoCode需求分析工具 自动估算项目规模
CoCode需求分析工具 自动估算项目规模

​        针对需求变更,需要按照完整、规范的需求变更流程进行,成立项目变更委员会(CCB),制定变更的策略和应对方案。

        需求的变更一定要先申请然后再评估,最后经过与变更大小相当级别的评审确认。在前期与用户签订合同时,可以增加一些相关条款。需要组织团队讨论和评估新增需求对项目的影响和风险,评估需求引起的工作量。如果新需求属于项目范围蔓延,需要商务拟定合约和修改价格。

需求变更控制流程
需求变更控制流程

​        需要及时建立统一的反馈渠道。需明确各方对变更需求的了解和要求,减少各方的沟通成本,降低需求变更对工作的影响。

        2、干系人管理

        按照参与程度,一般将干系人分为5类:不知晓、抵制、中立、支持、领导。不同的类型,需要采取不同的应对策略。而我们需采取的整体应对策略:通过项目领导者带领项目支持者,招安怀疑者(抵制程度弱),瓦解破坏者(抵制程度高),争取中立者的支持,并及时告知不知晓者。​

干系人应对策略
干系人应对策略

         为了提高干系人间的沟通协作,CoCode开发云的看板功能,能够让干系人对团队工作进度一目了然。对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,让项目经理能够从整体把控项目工作进度,提高整个团队的工作效率。

        另外,平台为了提高协作开发效率,发布了集成代码仓库。它让代码管理更简单。快速、稳定的代码仓库服务,实现了代码一键式提交,从而帮助多人协作开发,提高开发效率。

CoCode代码仓库 助力协作开发
CoCode代码仓库 助力协作开发

​        而在与干系人进行沟通时,最好以聚焦的方式,呈现具体事实,引导大家将注意力放在中心议题,就事论事进行讨论沟通,避免干系人产生不当的臆测或产生人身攻击的误解。

        3、项目管控

        为了保证项目的进度和质量,需要利用项目管理工具,实时掌控项目进度,提高开发效率。如CoCode开发云项目管理平台,在敏捷开发模式中,将需求和缺陷分配到迭代,通过燃尽图及时掌握开发进度。在瀑布开发模式中,采用最先进的开发管理流程,平台自动生成甘特图,全面掌握项目开发进度。

CoCode进度管控 甘特图
CoCode进度管控 甘特图

​        为了提高任务分配效率节省时间,平台发布了任务“自动规划”功能,平台根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,进行任务一键自动规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,让成员成员对任务一目了然,从而极大地提高了工作效率。

CoCode项目管理平台 任务自动规划
CoCode项目管理平台 任务自动规划

         为了确保项目质量,需要建立持续性改进机制,定期完善修改过程。组建长期改进工作团队(EPG组长、QA和配置管理人员等),并针对违反过程改进行为,建立约束机制。以结果为导向,让过程执行者看到过程的效果及过程改进的价值。

CoCode组织级过程改进工具
CoCode组织级过程改进工具

​        同时需要构建全过程质量管理体系,而CoCode开发云中的项目管理平台将QA质量管理分为QA检查单和不符合项闭环管理,构建全过程质量管理体系。QA检查单包含16个检查阶段,每个检查阶段包含不同的检查对象和检查项。不符合项实行闭环管理,全过程跟踪不符合项的解决状态。

CoCode 质量管理
CoCode 质量管理

​        另外Coode设有组织级过程资产库,包括组织标准过程集、过程管理、活动内容管理以及项目模板。其中过程管理包括21项过程模板,活动管理包括CMMI3-5级模板,从而有助于过程改进工作,助力CMMI3-5级高效落地,提高软件项目管理质量。

        4、时间管理

        时间管理非常重要,我们需要重视80/20原则,即重点关注紧要的20%的活动,因为这20%的活动为最终的项目结果做出了80%的贡献;并不是项目上所有的活动都具有同等的重要性。

项目管理千头万绪 5个管理重点需要重视
项目管理千头万绪 5个管理重点需要重视

​        而在把控项目时间,衡量项目进度时,需要以结果为导向,制定SMART目标,明确告知成员要实现什么,输出什么,标准以及时限等,需要考虑目标的可达成性和目标与项目的相关性。

        将团队成员的待办列表进行优先级排序,找出最重要的1-3件事来规划当天的时间。将待办事项重新组合,按照重要程度分为高、中、低三个层次。最重要的事,今天解决;次要的事,本周完成;没有那么重要的事,有空再做。

        5、加班问题

        现在很多项目,日常加班加点已成为常态,很多项目经理通过加班来赶进度。

        但在项目管理学中,项目出现加班是非正常现象,加班代表项目管理出现异常需要处理,可能是计划问题、资源配置不足、团队能力有缺陷等,如果项目长期加班,意味着项目风险不断增加。

项目管理千头万绪 5个管理重点需要重视
项目管理千头万绪 5个管理重点需要重视

        为了加强风险管控,高效处理项目风险,CoCode开发云中的风险管理,能够科学分析风险,高风险自动预警。平台根据风险影响等级,自动计算出风险系数,并对风险进行优先级划分。而系数超过10,系统会自动标红预警,提醒我们优先处理。

         而CoCode组织级风险资产库的建立,一方面能够高效积累各项目开发过程中的宝贵经验和财富,另一方面能够让各项目相互学习和借鉴,为后期的项目改进打下基础,有助于提高软件开发质量和开发效率,提高组织竞争力。

CoCode风险管理 高风险自动预警
CoCode风险管理 高风险自动预警

        CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。近日项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地4大工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。

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