案例｜容智信息携手富士胶片商业创新，赋能虎牙实现自动化转型！

虎牙直播是一个互动直播平台，为用户提供高清、流畅而丰富的互动式视频直播服务，旗下产品包括知名游戏直播平台虎牙直播、风靡东南亚和南美的游戏直播平台NimoTV等，产品覆盖PC、Web、移动三端。

2018年5月，虎牙在美国纽交所上市，股票代码为“HUYA”，成为中国第一家上市的游戏直播公司。

随着数字化与自动化转型的呼声愈演愈烈，企业业务量的增加与业务线的增多，以及新技术的发展，传统的档案管理体系开始难以满足和适应数字化发展的需求。

容智信息携手富士胶片商业创新（中国）有限公司，为虎牙直播法务部搭建iBot档案管理机器人，助力智能档案管理，加速虎牙直播数字化与智能自动化转型。

实施前法务部痛点

虎牙直播与全球众多客户合作，每年必须管理大量的合同。大数据时代，企业数字化转型明显加快，单纯依靠法务手动处理，人工审核，已无法满足企业合同管理的需要。

• 单纸质文件归档复杂，时间成本高；管理人员必须在OA、ERP等系统和数据库中输入和比较大量关于合同的详细信息。
• 文件查找效率低；需要通过excel表格手动对应，浪费大量时间。
• 人工操作参与多，易出错；每年有近20000份合同需手工归档，人工审核难免有所疏漏。
• 后期文件的扫描件的保存有安全的隐患。

档案管理所要求的是安全的保存文件扫描件，纸质的合同文本档案如何保证安全？文件借阅流转过程中如何确保不丢失？……这些都是每个档案管理者必须首要解决的问题。

iBot档案管理机器人解决方案

容智信息与富士胶片商业创新（中国）深度合作的数字化产品——iBot档案管理机器人为虎牙法务部提供了数字化生产力解决方案。

自动归档

通过AI结合RPA的技术手段，iBot档案管理机器人能够识别合同关键要素，并通过信息抽取能力自动将合同要素信息录入合同系统或进行文件填写后归档。

智能流转

iBot档案管理机器人能够实现自动追踪更新合同流转，按照规则快速处理流转与原件签收，并实时监控档案数据变化。

追踪借阅

iBot档案管理机器人将合同信息录入档案管理系统，并能够及时记录档案借阅情况，不会发生档案丢失问题。

实施后效益

容智iBot软件机器人将传统的重复手工作业转变为由机器人自动的信息录入、跟踪、监管、记录，使合同归档过程更有效和高效。

• 降本增效。实现合同自动处理；
• 风险降低，错误提示率100%，保证比对零出错率，避免重大损失，辅助人工审核，降低企业风险；
• 从事比对工作的是高级法务人才，部署iBot软件机器人后有效提升员工价值，减少员工重复劳动，让员工去从事更高价值的工作。

目前，虎牙直播合同智能归档系统在部署iBot档案管理机器人后，已成功完成数字化转型。

世界经济正在向数字化转型，法务作为企业的数据中心更是首当其冲。容智iBot软件机器人作为人工智能领域领先的人机交互产品，正在逐步成为企业智能自动化转型不可或缺的数字生产力。

对于合作伙伴持续的支持和投入，已成为容智信息构建数字化转型生态圈的战略。在实际项目交付过程中，容智信息也始终保持第一时间解答客户及合作伙伴的相关问题，帮助伙伴成功交付，韧性交付！