人事管理 | 如何用一套系统完成“入转调离”全生命周期管理？

最近在写一些关于人事管理的内容时，总会有小伙伴私信问：我们公司是如何做人事管理的，有没有什么现成的模板可以分享？

因为我们公司的人事管理系统都是自己搭建的，所以我拎出了一个模板，这篇分享给大家。

 这个模板可以解决招聘、入转调离、合同、薪资、考勤等管理问题，对于人事管理是非常全面系统的，我们公司已经用了3年多了，业务同事的反响还是很不错的。

下面拎出几个重要的模块简单说一下：

01 关于招聘管理模块

某一部门有用人需求可以直接填写【招聘需求】这个表单，说明需求岗位、人数、薪酬建议以及期望到岗时间。人事部门相关同事就会收到推送，根据表单上填写的信息发布招聘JD，筛选候选人。

同时后台会自动生成【招聘需求数据报表】，无需招聘人员再人工统计，省去了很多重复机械性的工作，高效快捷：

面试的整个流程管理可以在【面试流程】的表单进行管理，招聘人员将候选人与上面的招聘需求进行匹配，并将候选人简历推送至需求部门负责人进行初审。初审通过后即可进行面试流程。

同样后台会根据招聘和面试情况，自动生成数据报表，不需要招聘人员再人工统计了，非常方便：

02 关于员工“入转调离”的管理

这是整个人事管理系统最核心的部分，员工的入职、转正、调岗、离职、档案信息全部记录在案，覆盖了全生命周期的管理。

 （1）员工信息管理

员工入职后，人事会将员工的基础信息录入系统，后台会根据信息源自动生成【信息统计表】和【数据分析表】，不需要再做额外的报表分析，所有数据一目了然。

（2）员工入职管理

人事将自动生成的二维码打印出来摆在新人报道的地方，入职员工扫码自主填写相关信息：

提交信息后台会自动生成数据统计表格，支持导出/导入Excel，还可以直接在后台进行数据修改/新增，同时生成数据分析报表，满足数据分析的需求：

后面的【转正管理】、【调岗管理】、【离职管理】都是同样的逻辑，填写信息——生成统计报表——生成数据分析报表，就不多赘述了。

03 关于合同管理

构建线上合同库，合同到期智能预警，可以直接手机扫码线上签名，点击下放【添加签名】，会跳出来一个二维码，扫描二维码即可直接在手机上进行在线签字。

04 关于薪资管理

耗时0，准确度100%，智能统计员工薪资：

• 【工资表】：用来统计工资信息，相当于一个电子工资条。
• 【工资错误反馈】：员工如发现工资发放有问题，可直接通过这个表单反馈，信息会自动推送给相关负责人。
• 【工资发放记录】：记录工资发放明细，并自动生成数据统计表。
• 【工资成本统计】：统计工资成本、生成数据分析报表，辅助决策等等。 

05 关于考勤管理

支持员工外勤打卡，请假一键申请即可，考勤信息实时汇总。

以上。