读书笔记1.4—《时间管理：如何充分利用你的24小时》—精简、专注

读书笔记1系列，记录的是我在阅读吉姆兰德尔的《时间管理：如何充分利用你的24小时》一书时，值得记录和学习的理论、方法和观点，不完全代表我个人的观点。预计将分开为4篇进行记录。目前本系列更新了4篇（文末有导航链接）

接下来是这一系列的第四篇读书笔记，记录的内容是C3-C4。

1 精简

我是简约的坚定信仰者，通过少做，而不是多做，去获得更多的成就，原因是我要专注于某些任务。可以把简约归结为两个步骤：①确定要点 ②排除其他
我将我所有的精力和注意力集中在某一个挑战上，障碍则必将会被扫除。我宁可一次只专注于一个目标，而不是试图同时去完成所有的事情——《The Power of Less》Leo Babauta

1.1 定义

精简是指通过少做工作去完成更多的任务，Leo Babauta认为，完成一个目标最好的方法时专注于这个目标，直到将他完成，只有到那时，才开始开始向你的下一个目标前进。

Tim Ferriss曾经在他的著作《The Four Hour Work Week》中强调：太多人混淆了有大量工作要做和去做那些使你更接近你的目标（效果）的事情之间的区别。

这指出了忙碌和效率之间的重要区别：那些整天忙碌的人，实际上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌状态的，他们所做的事情并不能让他们更加接近他们的目标。

在大部分人的生活中，有时候，忙碌不过是避难所。通过让自己处于忙碌状态，我们就找不到空闲时间去对那些困难的抉择进行反思。

忙碌使你没时间进行自我反思

1.2 二八定律

二八定律：你的80%成就来自于你20%的行为。

这一定律适用于很多方面：比如销售人员的80%收入往往来自于他们20%的客户，投资者80%的收益来自于他们20%的收益等等

所以在时间管理领域，我们需要确定我们的哪些行为和努力是关键的20%，从而让自己获得成功。

二八定律是由一名叫帕累托（Pareto）经济学家在1906年首次发现的。他在照料他的菜园时意识到，他的80%可食用蔬菜只来自于约20%的植物。因此，他把更多精力集中在照顾那些高产植物上，所以整体产量得到大幅度提高。

他没有付出额外的劳动：他只是将照顾那些低产植物所用的能量，转移到照顾高产植物上。所以二八定律不是让你付出更多的劳动，而是让你更聪明地工作。

那么我们如何将二八定律运用在工作上呢？

1. 明确自己的目标
2. 列出自己手头上的任务
3. 评估自己手头上的哪个任务最有可能达到自己的目标，并向其投入最大的精力和注意力

2 专注

如果想让你每一个空闲时间都得到充分的运用，你必须学会如何集中注意力，即通过训练在同一时间只将你的思维专注于某一件事情上，来提高你的效率

如果你想集中注意力，应先排除那些让你分心的事和物，将和工作无关的东西放的远远的，关掉消息提示，专心做某件事情

对于同时处理多个任务，其实是削弱了正在做的每一件事情的有效性。那些一心二用，并认为每一件事都能做好的人，不过是在自欺欺人而已。

即使你的大脑能够一次容纳几大组信息群，你也难以在同一时间对多个信息群进行意识清晰地处理而不产生不良影响。尽管从生理角度来说，有时能够一次从事几种不同的脑力活动，但其精确度和效果将会大打折扣
科学家哈罗德·帕施乐（Harold Pashler）表示，当人们同时在做两种认知任务时，他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰

3 作者的时间管理技巧

3.1 迅速放弃且不内疚

要学会丢掉没用的东西，不要让杂乱无章的东西影响你，你丢弃得越快，你就越能轻装前进

3.2 迅速决定

对于进入你工作日程的各项事务，要立即决定该如何处理

3.3 创建档案系统

也是说不要杂乱无章，在工作前把工作环境整理好，把工作需要的东西准备好

3.4 选择特定的时间回复消息

专家认为，当人们在专注进行工作时因受到打扰而中断工作，他们需要花5-10分钟的时间才能恢复到原来的工作状态

3.5 戴有秒针的表

让自己切实感受到时间的流逝

3.6 学会记录

通过一些方法（手机，笔记本）随时把进入你脑海的想法记录下来

3.7 快速阅读

通常来说，阅读其中50%的字词，就可以了解作者的写作意图。作者的阅读技巧（注：1-3我个人不推荐，我的做法是不重要的就快速浏览）：

1. 只读段落首句
2. 只读黑体字，下划线，斜体字
3. 只读有关内容介绍和总结的段落或章节
4. 纵向浏览
5. 要读出来（注：可能是读出来会更专注）
6. 一次读完一页或几段，不重读，除非你确定你漏掉了某些重要信息

3.8 毫不犹豫地寻求帮助

在做一件事情之前，寻找做过此事的人，或者有经验的人，并获得他们的指导，一般能节约大量的时间

3.9 完整且专注

如果有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务，而不是将一个任务分多个时间段完成。帕金森法则表明：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有的时间的极限。如果你有三个小时去完成一个项目，那么，你将在3个小时内完成它；如果你有一个星期时间，那么很可能需要用一个星期来完成，而且很有可能完成的不比3个小时完成的好（因为不连贯）

3.10 继续前进

当你完成一项任务，就不要再去进行无意义的回想，任务已经结束了，再回想已经于事无补。注：除非是在进行反思与总结这种有意义的回想

我不会总是将某一次罚球未中记在心中——Shaquille O`Neal

过去什么事情都没发生过，过去和未来显然并无其自身的存在，他们的存在是从现在哪里“借”来的。——《The Power of Now》Eckhart Tolle

4. 十个重要的时间管理观点总结

4.1 自我意识是先决条件

只有真正意识到自己如何支配时间，才能管理时间

4.2 目标设定是第一步

确定自己的目标再上路，不要盲目努力

4.3 选择是艰难的

每天就那么多时间，你要选择怎么花费这些时间；面对那么多诱惑，你要选择做有意义的事情还是好玩的事情

4.4 创造时间

把一些无意义的时间找出来，并将这些时间用来做有意义的事情

4.5 拖延是大敌

要达到目标，就如逆水行舟，不进则退。你站着不动的时候，你的目标很可能在离你远去

4.6 要有似水之心

清理你的工作区，清理你闹钟的杂波

4.7 计划和准备

有了目标之后，就应该要计划要怎么实现目标（步骤，要做的工作），和应该进行怎么样的准备

4.8 优先级

通过确定优先次序，找出哪些任务能让你更接近目标，并专注于做这些任务，要记住二八定律

4.9 专心

减少干扰并将注意力集中于手头的工作

4.10 选择时间管理技巧

前文中列出了一些时间管理技巧，但并不一定适合于每一个人。因此要自行寻找适合自己的时间管理技巧，好好掌握时间管理

关于《时间管理：如何充分利用你的24小时》这本书的读书笔记写到了这篇就已经结束了，笔者希望各位观众能够找到自己的时间管理策略，并将其运用于日常生活中，从而让自己离成功更进一步；如果觉得有用，还可以将这推荐给身边的亲朋好友。

这是我的第一篇开始并完结的读书笔记，未来将会做更多书籍的读书笔记，希望感兴趣的观众能够多多点赞关注，谢谢大家

本篇完…

目前为止这一系列已更新的学习笔记导航：
读书笔记1.1—《时间管理：如何充分利用你的24小时》
读书笔记1.2—《时间管理：如何充分利用你的24小时》—让你时间发挥最大效用1
读书笔记1.3—《时间管理：如何充分利用你的24小时》—计划、准备、行动、规范
读书笔记1.4—《时间管理：如何充分利用你的24小时》—精简