漫谈Excel报表移动化的逐级解决方案

​Excel是应用最广泛的报表工具，它集数据存储、数据处理、数据分析于一身，广泛应用于各行各业的日常工作中（无论这个企业的信息化程度有多高、多低）。而且随着Office365的普及，软件License的费用门槛已经大幅度降低，Excel这个神器估计还要持久几十年了。

做为“报表工具”，Excel文件总会被发到自己领导的手机上，便于对方随时随地打开Excel。这样一个简单的汇报模型有很多解决办法，我们一起看看从发送者和接收者的角度，这些方案有什么优缺点：

第一级：Excel做为邮件附件

发送者需要做的只是从PC打开邮件程序或者网页，将Excel文件做为附件发送给领导邮箱；

接收者需要在手机APP上安装2个程序，邮件APP和Excel查看APP（如Office或者WPS），先下载附件再打开。

这个方式对于发送者最为简单，但对于接收者有点复杂，尤其这些APP非常大，用一段时间后超过1GB是很可能的（下载的Excel文件也占存储空间）。

第二级：直接用Office或者WPS云账户

发送者需要做的是从PC登陆Office或者WPS的云账户，Excel文件直接保存在云端；

接收者需要在APP上安装Office或者WPS，登陆相同账户即可打开Excel文件。

这个方式对双方都比较简单，只是你需要为云账户付费，安装的APP虽然少了1个邮件APP但也会占用几百兆的空间。

第三级：Excel发布到3rd应用

发送者需要做的是在Excel安装小插件（Smartbi云报表），Excel文件直接发布在上面（也可以同时保存在本地做备份）；

接收者需要在APP上安装同名APP，登陆相同账户即可打开Excel文件。

这个方式对双方更简单，而且Smartbi云报表是免费的（限制Excel文件不超过100KB），对接收者来说，APP占用的空间不足几十兆，最节省空间。

小编评论一下供大家参考。

手机屏幕非常小，前两种方案如果打开word文档和PPT文档会有宽度自适应，看起来非常协调，但如果打开Excel文件却很丑，完全没有感受到“报表神器”的感觉。一直不明白谁会在手机屏幕上编辑Excel呢！？所以从这个角度，小编推荐Smartbi云报表，它把Excel文件仅仅定位在“报表”，而不只是个可编辑的电子表格文件，也提供了数据可视化等增强功能，更加适合汇报这种应用场景：

• Excel可在APP上自适应宽度，很适合做报表

• 申请1个账号，可以多人同时在PC和APP登陆

• （个人使用直接用QQ、微信第三方登陆即可）

• 支持ECharts图形控件，包括地图、词云等，比Excel图形更炫

• 设置的隐藏、冻结等都能在APP上还原出来

• 可指定APP上能修改（保存）的单元格

其官方介绍的功能更多，小编喜欢的是几张Excel可视化报表的截图，看来凡人和高人的区别在玩Excel的差别上还真是很大。