OA费用预算电子化管理方案，助力企业财务转型升级

​企业在实际管理过程中，会涉及多种类型的费用使用和费用报销，每一个费用使用都对应着不同的标准，导致费用管控的方案复杂、处理量大。

员工：报销过程复杂，单据信息混乱，报销耗时耗力，如何快速便捷报销？

领导：该部门的报销预算、业务、项目条线的费用支出情况如何及时掌控管理？

财务：单据审核、分类工作量大，如何快速处理规避风险？

通达创新从预算编报效率、管控效果等角度出发，以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础，助力企业构建全面、智能的预算费用执行平台，覆盖了企业业务发生、费用报销、财务凭证到统计分析的全过程。

一、费用预算电子化解决方案亮点
（一）预算编制，多方案融合

通过建立不同的费用类型，建立对应的预算体系，将费控体系与预算管理体系关联、融合，实现预算与费用执行一体化。

1、多维度的预算体系规划

可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系，将多费用类型，结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系，并且可直接与全面预算执行关联。

2、多样化的预算编制模式

结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算，从上往下进行预算的编制与发布。

下属企业、部门根据预算的总体额度，根据实际的管理需要进行预算编制，编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。

3、多模式的预算执行方案

OA系统可以根据不同的费用类型建立预算执行，进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。

4、灵活的预算调整模式

在预算执行中，在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内，可支持实时预算调整，不需要进行预算的变更申请。

5、可视化的预算考评分析

OA系统强大的报表功能，可以根据不同权限实时展现预算执行情况。
在各种类型的报表，不同的预算类型、组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况，例如预置标准的执行情况分析表、预算汇总等全维度分析报表。

同时，根据预算的图表化展现，直接可以透视到预算执行的详细列表数据，做到以点带面的预算执行分析。

（二）灵活多样的预算管控执行方案

根据不同的费用类型以及组织结构，建立不同的费用管控方案。

1、业务相关人员进行审批的方式

通过电子化的流程审批来控制费用，根据所在的岗位、级别、费用的类型，报销的金额，自动判断，寻找对应的人员进行审批。

2、根据费用类型，建立定额控制方案

企业有很多的费用都是定额标准，例如差旅补贴、差旅标准、福利等都是属于定额方式。企业根据组织内的岗位不同、费用的类型不同，建立不同的费用定额额度，导入OA系统。在实际费用的发生过程中，如果符合定额的标准，可以直接进行处理，不需要再进行审批和控制。

3、通过申报，在实际费用发生前控制

在费用发生前，直接关联预算，而不是在费用发生后进行控制；在费用发生之后，对比之前的申请金额，通过申请金额进行审批控制。

4、与预算体系融合，实现事前预算控制

例如差旅报销，通过智能填单，自动关联相关预算标准，一旦超过预算系统自动预警。

（三）预算费控体系全流程驱动

通过流程建立所有费用类型的审批原则，实现自动化的规则流转。通过流程控制从预算、费用事前控制、费用事后审批的全过程。通过强大的流程引擎，将企业内的所有费用类型总结提炼成多个电子报销单据。

1、费用申请

每一个员工都可以发起权限范围的费用相关的流程。事前申请审批通过后，自动触发借款子流程，支持个人借款和对公预付等多种类型，无需单独提报借款流程。

2、费用报销

为了高效提报，OA可通过多来源系统及流程数据进行快速关联报账；同时对费用金额直接关联预算执行管控。

**对私报账助手：**无论在填报或审批时，智能助手都能帮你分别按个人、部门、客户、项目、合同、合规等多维度展现，并且提供费用明细以及合规检查项的状态提示预警。实时数据分析，多维度数据高度协同。

**对公费用协同管控：**对公关联的费用管理，OA系统自动提供合同、项目自定义统计维度的报账助手，提高审批效率。

同时，通过合同台账和付款执行进度分析，全程掌握合同执行情况；对公预付类业务在报账流程审核通过后可关联预付流程，并可按明细冲销。对公业务发生后，支持相关人员通过流程的方式实现费用分摊的执行和凭证生成。

3、入账凭证

OA系统通过电子流程驱动凭证制单，到达制单人节点后，根据预置规则，自动生成预制凭证，并且手工也可干预，保证凭证的准确率。

（四）移动端快速完成报账

围绕企业日常报销业务的所有环节，用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

二、费用预算电子化解决方案价值

通达创新利用OA系统通过费用预算电子化解决方案，遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，协助客户实现财务管理及管控升级：

对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造

实现企业财务管理的规范化、标准化和智能化

为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础