相比于其他的会议模式华为云WeLink会议空间有什么新突破?

2023-10-15 04:20

本文主要是介绍相比于其他的会议模式华为云WeLink会议空间有什么新突破?,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

在企业工作中,线上+线下结合的方式使“线上会议”更加日常化,现在市面上也已经有许多线上会议的软件,为什么华为云还要推出华为云WeLink会议空间呢?难道不担心市场饱和连一杯羹都分不到吗?恰恰相反,华为云WeLink这次推出的会议空间与其他会议应用相比具有很大的优势,让会议聚焦业务,提升协同效率。

 

首先让我们来看一下传统会议的基本流程。一般来说,传统线下会议开始前,会议的纲要议题材料收集等方面都是需要大量人力物力的,而且处理完资料后还召集需要开会的人员,并具体通知到位,而且人数也是十分有限的,假如遇到个别成员不能参加会议,还需要会议负责人手动提醒。在会议过程中,如若想延伸到之前会议的内容,却又没有提前准备,很容易产生疏漏。

甚至,如果领会者没有做好会前准备,还会出现会议内容遗忘,会议资料缺失等情况。而与会者在参与过程中对会议某一点做出的评价建议和思考,可能来不及记录,导致档案丢失,无法追溯等问题,参与感大幅下降,也没有办法配合该项目后期的延伸和进展这些就是传统会议过程中出现的普遍问题

面对这些普遍存在的问题,华为云为什么有底气说这样的话?华为云WeLink会议空间的提升点到底在哪里?在会议前,会议内容的整理和归纳完全可以实现程序化规整,通知方式也从以往的以个人为单位邀请变成了集体投放,省时省力省心。而且在线人数可达500人,不限时不限地,最大程度地保证需要参会的人都能参加。在会中也提供了特殊操作按键,有员工中途离会也可以实时观察,华为云WeLink会议空间提供会中签到模式,可以扫码签到、手动签到,管理员也可以一键导出与会人名单,这种多元化的签到方式能更好掌握参会人员信息。

如果在会议中需要加入新成员,可以一键呼会直接邀请与会人,省去了原来繁复的操作无需开启新的会议室。自动纪要功能更是非常适合开会使用,不仅可以文字输入,还能将语音转化为文字,不需要花更多时间打字,一句话让会议记录有的放矢。

 

而在会议后所有会议资料都会统一存档,不仅个人可以收到个人的会议纪要,上级也能了解所有人的记录并与会议文件一同并入归档。在任务管理方面,也会有智能催办服务,提醒你未完成的任务和需要代办的任务,避免因会议任务太多而记不住事,实时掌控完成状态和任务完成情况。

目前,华为云WeLink会议空间的推出是基于华为多年会议管理实践以及客户诉求的基础,希望华为云WeLink会议空间,可以继续创新,给用户们带来更好的体验。

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