python办公自动化：使用`python-docx`根据模板自动化生成文档

本文主要是介绍python办公自动化：使用`python-docx`根据模板自动化生成文档，希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值，需要的开发者们随着小编来一起学习吧！

在日常的办公自动化任务中，文档的批量生成是一项常见需求。例如，您可能需要根据某些模板生成多份合同、报告或其他文件。通过使用python-docx，可以高效地创建和操作Word文档模板，并自动生成符合要求的文档。

本章将介绍如何创建模板，以及如何利用这些模板自动化生成多份Word文档。

1 创建Word文档模板

模板是指包含固定格式和样式的文档，通常包含占位符，用于在生成最终文档时填入动态内容。创建一个简单的模板可以分为以下几个步骤：

设计模板布局：在Word中创建一个带有固定样式和占位符的文档。
定义占位符：占位符可以是一些特定的文本标记，用于表示将来会被替换的内容。
保存为模板文件：保存这个文档以供后续使用。

例如，创建一个简单的合同模板，其中包含客户姓名、合同日期和合同内容等占位符：

合同编号: {{contract_number}}客户姓名: {{client_name}}合同日期: {{contract_date}}合同内容:
{{contract_content}}签名:

2 载入和解析模板

一旦模板创建完成，我们可以使用python-docx来载入这个模板，并通过替换占位符来生成最终文档。

2.1 载入模板

首先，我们载入已经创建的模板文档：

from docx import Document# 载入模板文档
template_doc = Document('contract_template.docx')

2.2 替换占位符

接下来，我们需要遍历文档中的段落，查找并替换占位符。以下是一个简单的替换示例：

def replace_placeholder(doc, placeholder, replacement):"""替换文档中的占位符为具体内容"""for paragraph in doc.paragraphs:if placeholder in paragraph.text:paragraph.text = paragraph.text.replace(placeholder, replacement)# 示例：替换合同模板中的占位符
replace_placeholder(template_doc, "{{contract_number}}", "2024-001")
replace_placeholder(template_doc, "{{client_name}}", "张三")
replace_placeholder(template_doc, "{{contract_date}}", "2024年8月21日")
replace_placeholder(template_doc, "{{contract_content}}", "本合同由双方同意并签署...")

上述代码展示了如何将模板中的占位符替换为实际的合同内容。

3 自动化生成文档

在实际应用中，我们可能需要根据一组数据批量生成多个文档。通过循环处理数据，可以轻松地实现这一点。

3.1 准备数据

假设我们有一个包含多份合同信息的列表：

contracts = [{"contract_number": "2024-001","client_name": "张三","contract_date": "2024年8月21日","contract_content": "本合同由双方同意并签署..."},{"contract_number": "2024-002","client_name": "李四","contract_date": "2024年8月22日","contract_content": "此合同包含双方的所有条款..."}# 可以继续添加更多合同数据
]

3.2 批量生成文档

我们可以循环遍历这个列表，并为每个合同生成一个对应的Word文档：

for contract in contracts:# 载入模板doc = Document('contract_template.docx')# 替换占位符replace_placeholder(doc, "{{contract_number}}", contract["contract_number"])replace_placeholder(doc, "{{client_name}}", contract["client_name"])replace_placeholder(doc, "{{contract_date}}", contract["contract_date"])replace_placeholder(doc, "{{contract_content}}", contract["contract_content"])# 保存为新文档output_filename = f'contract_{contract["contract_number"]}.docx'doc.save(output_filename)