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物资管理是企业管理中的重点，存在着信息录入量大，查询请求多，查询条件繁杂的特点。而已有的物资管理系统因为操作烦琐，不能进行方便的操作，已经不能够满足管理中的需要。物资管理部门承担着天宇制药公司各部门的物资采购供应与管理工作。如何有效提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下药品生产对物资供应的要求，是物资管理部门的工作任务。因此，利用网络信息技术，改造物资采购运作流程，按照新的管理模式开发“物资管理信息系统”势在必行。
物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资 基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。物资入库首先需要登记物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息，包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。
数据流程是指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程[6]。数据流程分析是把数据在现行系统内部的流动抽象的独立起来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工具、物质、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。
数据流程与数据流程分析是今后建立数据库系统和设计功能模块处理过程的基础。描述数据流程的工具是数据流程图以及其附带的数据字典、处理逻辑等图表。其中数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，它以少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、存储和传递[7]。
在业务流程分析的基础上，对数据流进行了分析，从数据流动过程考察了实际业务的数据处理模式。该系统的数据流图分为顶层、一层、二层。
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