一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十一章节--创建审批流程(9)--工作流审批者

本文主要是介绍一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十一章节--创建审批流程(9)--工作流审批者,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

        还有最后要完成的一个项目。批准者名和emails还是空的。每次表单被提交时,工作流需要发送邮件到某人,这样他们知道该他们采取行动了。在工作流可以被创建发送邮件前,你需要知道批准者们是谁。

        对于Contoso’s reimbursement表单项目,要求如下:

1.      因为用户配置文件要随时更新,每个用户都有精确的经理名。用户配置文件服务用来获得启动者的经理名。

2.      经理将被一个人员选取器选出,这样他们可以(需要批准此申请的)选择VP名。

        下一步将在表单中植入功能来获得合适的用户名。在第九章节,你了解了使用用户配置文件服务获得用户信息。本表单中,用户配置文件服务用来获取启动者经理名。获得当前登录用户信息的方式之一是只返回登录名。你在本章中已使用过此函数。当你想获得更多用户名详细信息时,要使用用户配置文件服务。

         下面练习中,你将为下一个approver名创建新域,并在每步approval流程中填充它。通过approval流程,每次表单被提交,下一个approver名需要被决定。NextApprover域将要被使用。第一个approver是manager。

1.      New视图功能区“数据”选项卡,点击“表单加载”按钮。

2.      注意New Form规则是禁用的。点击下拉框,选择“启用”。


         一个数据连接已经被创建。它接收关于登录用户来自用户配置文件服务web service的数据。New Form规则第一次查询用户配置文件服务,然后设置Manager域为登录用户的经理。然后设置申请者FullName域为当前用户全名。当表单第一次被提交时,因为下一个approver是manager,你将设置NextApprover域为那个值。

3.      在New(默认)视图中,双击提交按钮,点击“管理规则”。

4.      点击选择Set Fields规则,点击“添加”按钮添加另一个操作,选择“设置域值”。

5.      设置NextApprover域为Manager域值(Requestor Group),点击“确定”关掉所有对话框。

        现在第一个提交按钮设置两个域。之前联系中,你创建规则设置FormStatus为Manager Approval。现在,新规则设置NextApprover域为Manager。这个manager域将有个特定的名字,第一封邮件发给他。


6.      允许approver从人员选取器选择next approver的名字。切换回Approvals视图

7.      展开Approvals节和Manager_Approval节看到PickTheVP节。

        本节用来作为人员选取器控件。如果你看不到右边的域,点击功能区“数据”选项卡,点击“显示字段”按钮。


8.      拖动PickTheVP到表单,在Manager Approval表单的提交按钮上空间内。空间左边输入Pick the VP:。

        注意:人员选取器选中的人是下一个审批者,所以当manager点击提交时,那个人的登录名出现在NextApprover域中。


9.      在Manager Approval节中,点击选中提交按钮,在“规则”窗格,点击选择Approved规则,点击“添加”按钮,选择“设置域值”。

10.  在“域”框中,选择NextApprover域。

11.  点击“fx”按钮,点击“插入域或组”,在PickTheVP节中,选择AccountID域。

        注意:Account ID是在人员选取器中选中的人的域\用户名。你想确保当挑选VP时,manager不能提交表单(不在人员选取器中选择)。典型地,你需要验证规则,但是因为验证规则不能创建在人员选取器中,另一个方法是,如果人员选取器为空,则提交按钮禁用。


12.  在Manager Approval节中,选中提交按钮,在“规则”窗格,点击“新建”,选择“格式”。

13.  命名Disabled,设置条件“AccountID为空”,选中“禁用此控件”。


14.  如果表单被拒绝,NextApprover域需要清空。点击选中Rejected规则,点击“添加”,选择“设置域值”。设置NextApprover域为空值,点击“确定”。


        表单完成后NextApprover域也需要清空,因为无论它最后是否被拒绝,都没有NextApprover了。

15.  在VP Approval节中,点击选中提交按钮。在“规则”窗格,选择”Set Approver Info规则。

        因为这个规则在每个提交的表单上运行。点击“添加”,重复步骤14。

16.  快速发布。

        next approver域将在正确的时间有正确的值,它可以被用作栏。有一个next approver名的域比提升所有不同域为栏到SharePoint更加高效。特别是当approval流程变得更长而且更加复杂,含多级审批。谈到SharePoint视图和工作流时思考一下全局。有一个你经常使用做next approver的域是个好的标准的实践。

        Next Approver域也可包含SharePoint组名。如当另一级审批需要添加----入发送表单到Accounting部门----SharePoint组Accounting Team。提交上的操作将是设置NextApprover域为Accounting Team。

这篇关于一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十一章节--创建审批流程(9)--工作流审批者的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!


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